Hôte/sse d’accueil, billetterie / secrétariat | CDI

Description de la structure

Sous statut associatif, 13e Sens, situé dans la ville d’Obernai (environ 11 000 habitants), gère aujourd’hui :

  • Un festival de cirque annuel, Pisteurs d’Étoiles, qui est devenu depuis 1995 un évènement important à l’échelle de la région Grand Est. Durant 9 jours, il présente, principalement sous chapiteau, un éventail des créations circassiennes d’envergure nationale, et accompagne des équipes émergentes.
  • Une saison culturelle qui propose de septembre à avril une quinzaine de spectacles pluridisciplinaires.
  • Un cinéma, classé Art et Essai, labellisé Jeune Public et Patrimoine, qui totalise environ 20 000 entrées annuelles.

L’association dispose d’une équipe de permanents et d’intermittents, et s’appuie sur un réseau important de bénévoles investis dans le projet associatif.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction et par délégation de la personne en charge de l’administration, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique, accueillir et renseigner les publics sur l’activité de la structure ;
  • Gérer la billetterie spectacle vivant et cinéma (paramétrage, vente de billets et d’abonnements, gestion des réservations) en lien avec la personne en charge de l’administration et les bénévoles, assurer la responsabilité de sa caisse ;
  • Assurer la gestion et le suivi des copies pour le cinéma (réception et renvoi des films, ingestion des films et création des playlists, projections ponctuelles, ...) ;
  • Participer à l’accueil des compagnies durant la saison culturelle (courses, préparation des loges, accueil, ...) ;
  • Effectuer des tâches de secrétariat (gestion du courrier, du lien avec le prestataire informatique et le prestataire nettoyage, mise sous pli, assistanat de la personne en charge de l’administration, ...)
  • Participer à la vie globale de l’association.

 

Conditions de travail
CDI
35h hebdomadaires.
Annualisation du temps de travail.
Disponibilité en soirée et le week-end.
 

Rémunération
Selon grille CCNEAC - groupe 8
13e mois
Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport en commun

Profil recherché

Un diplôme en secrétariat ou une expérience à un poste de billetterie dans le secteur culturel serait un plus
Débutant/e accepté/e (formation en interne)

Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Bases en secrétariat appréciées
Maîtrise d’un logiciel de billetterie serait un plus
Permis B indispensable

Sens du contact, esprit de convivialité et de courtoisie
Aisance à l’oral et bonnes capacités rédactionnelles
Rigueur, sens de l’organisation et ponctualité
Dynamisme, curiosité et sens du travail en équipe
Intérêt pour le secteur culturel (spectacle vivant et cinéma) serait un plus

Date de prise de poste

22-08-22

Adresse postale du recruteur

Rue Athic, 67210 Obernai

Site web de la structure

https://13esens.com/

Date limite de candidature

03-07-22

Pour candidater

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